Телефонуйте зараз: (067) 608-35-35, (044) 495-50-10

Ответственное хранение документов

Деятельность любых компаний, даже мелкого бизнеса, подразумевает ведение деловой документации. И вопрос сохранности ценной информации является неотъемлемой составляющей производственной деятельности. Документы собираются в архивы, их накапливается все больше! Где же хранить все эти неподъемные папки, которые занимают много места и захламляют офисные помещения?

Архивация и хранение документов фирмы - услуга

 

Чем дольше работает ваш семейный бизнес, тем больше накапливается разнообразных документов. Это бухгалтерская отчётность, это кадровые документы, годовые отчёты, бухгалтерские балансы, регламентирующие деятельность компании приказы. Согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» формируется перечень документов, подлежащих архивации.

 

Но все документы нуОтветственное хранение архивных документовжно подготовить:

• оформить документы установленным образом;

• пронумеровать листы документов, сшить их в дело;

• вложить в дело бланк – заверитель;

• подшить в твёрдую папку и сделать опись документа;

• создать переплёт или прошнуровать через сквозные проколы.

 

Вполне естественно, что времени для того, чтобы правильно и грамотно обработать всю документацию, всегда не хватает. И квалификации сотрудников может оказаться недостаточно для того, чтобы корректно обработать весь массив информации. Есть спасение – заказать услуги нашей компании. Быстро и корректно проведём заверение вашей документации в Государственном архивном учреждении. Отберём документы, срок хранения которых давно уже истёк, быстро оформим акт на списание документов. Возьмём на себя вывоз и уничтожение заверенных документов, соблюдая нормы закона. Экономим ваше время, не требуя за это «космических» гонораров. Наше призвание – это поддержка малого бизнеса, талантливых стартапов и успешных IT – проектов. Доскональное изучение практической ценности документов поможет создать полноценный архив, хранящий все ключевые события компании. Дела постоянного срока хранения и документы, касающиеся кадровых назначений отбирать нужно тщательно. Это не быстро, и сложно для несведущего человека. Развивайте бизнес, вносите новые идеи, а нам оставьте рутинную работу с документацией. 

Компания ЯрТранс занимается как логистической деятельностью, так и оказывает услуги по ответственному хранению грузов любых видов и размеров. Это может быть место на складе под объемные грузы. А может быть и Self Storage, так называемые склады непостоянного индивидуального хранения. Здесь можно хранить любое личное имущество – от документов до предметов мебели или техники. Доступ к вашим личным вещам предоставляется 7 дней в неделю в соответствии с графиком работы склада.

 

 Также предоставляются другие услуги склада:

- формирование заказа в паллеты;

- упаковка и переупаковка товара;

- сортировка и паллетирование грузов;

- маркировка товара;

- оформление транспортных документов;

- строгое соблюдение условий, при которых хранятся грузы;

- экспедирование товаров и сдача их заказчику;

- учет товаров, документооборот;

- видеонаблюдение.

 

Заказывайте услуги у профессионалов!

Статті

(067) 608-35-35, (044) 495-50-10

Подзвоніть мені
Презентація